Defiant Studios Privacyverklaring


Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 13/06/2026


Defiant Studios respecteert jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van websitebezoekers, klanten, contactpersonen en personen die betrokken zijn bij onze videoproducties.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoelang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.


1. Wie zijn wij?
Defiant Studios is een videobedrijf dat bedrijven helpt om zichtbaarder te worden met korte videocontent.


Bedrijfsnaam: Defiant Studios
KvK-nummer: 93248989
Vestigingsplaats: Coevorden
E-mail: info@defiantstudios.nl
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
functie;
factuurgegevens;
gegevens die je invult via ons contactformulier;
communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of social media;
beeldmateriaal, audio en video wanneer je betrokken bent bij een productie;
gegevens die nodig zijn voor planning, offertes, contracten, facturen en samenwerking.
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie of websiteverbetering.


3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
om contact met je op te nemen;
om een aanvraag te behandelen;
om een offerte of voorstel te maken;
om afspraken te plannen;
om onze diensten uit te voeren;
om video’s te produceren, editen en leveren;
om facturen te sturen en betalingen te verwerken;
om onze administratie bij te houden;
om onze website goed en veilig te laten werken;
om onze dienstverlening te verbeteren;
om, wanneer afgesproken, werk te gebruiken in portfolio, klantcases of social media.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.


4. Beeldmateriaal en videoproducties
Omdat Defiant Studios videocontent maakt, kunnen personen herkenbaar in beeld of geluid voorkomen.
Wanneer wij filmen in opdracht van een bedrijf, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het informeren van medewerkers, klanten of andere betrokken personen op locatie, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
Wij gebruiken beeldmateriaal alleen voor de afgesproken productie, levering en eventuele publicatie. Gebruik voor portfolio, klantcases of promotie gebeurt alleen wanneer dit contractueel, schriftelijk of via duidelijke toestemming is afgesproken.


5. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is, zoals:
uitvoering van een overeenkomst;
voorbereiding op een samenwerking;
wettelijke verplichtingen, zoals administratie en belasting;
gerechtvaardigd belang, zoals klantcontact, beveiliging en verbetering van onze diensten;
toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, marketing of specifiek gebruik van beeldmateriaal.


6. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe verplicht zijn.
Denk aan:
boekhouder of administratiesoftware;
websitehosting;
e-maildiensten;
cloudopslag;
planningtools;
betaal- of facturatiesystemen;
editors, freelancers of andere productiepartners;
juridische of fiscale adviseurs wanneer nodig.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken om jouw gegevens te beschermen.


7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.
In de praktijk hanteren wij onder andere deze termijnen:
contactaanvragen: maximaal 24 maanden;
klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig voor administratie of bewijs;
facturen en financiële administratie: 7 jaar;
projectbestanden en beeldmateriaal: zolang nodig voor productie, levering, bewijs, portfolio of afgesproken hergebruik;
sollicitaties of stageaanvragen: maximaal 4 weken na afwijzing, tenzij toestemming is gegeven om deze langer te bewaren.
Financiële administratie bewaren wij volgens de wettelijke bewaarplicht voor ondernemers.


8. Cookies, websiteanalyse en embedded video’s
Wij gebruiken Framer Analytics om geaggregeerde statistieken over onze website te bekijken. Framer Analytics gebruikt geen cookies en maakt geen permanente identificatiecodes aan.
Onze website bevat embedded video’s van YouTube. YouTube is een dienst van Google. Wanneer je toestemming geeft en een YouTube-video wordt geladen, kunnen YouTube en Google gegevens verwerken en cookies plaatsen. Dit kan onder andere informatie zijn over je apparaat, browser, IP-adres en interactie met de video.
YouTube-video’s worden pas geladen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner. Je kunt deze toestemming later weer intrekken via de cookie-instellingen.
Wij gebruiken momenteel geen Google Analytics of Meta Pixel. Wanneer wij andere trackingsoftware of niet-noodzakelijke cookies toevoegen, passen wij deze privacyverklaring en onze cookiemelding aan.


9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Wij beperken toegang tot gegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werk. Ook maken wij gebruik van beveiligde systemen, wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie.


10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien;
gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming in te trekken;
gegevens over te laten dragen;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je gebruikmaken van je rechten? Mail dan naar info@defiantstudios.nl. Wij kunnen vragen om extra informatie om zeker te weten dat het verzoek echt van jou komt.


11. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op minderjarigen. Wanneer minderjarigen herkenbaar in beeld komen, moet hiervoor toestemming zijn geregeld door de opdrachtgever of wettelijke vertegenwoordiger, afhankelijk van de situatie.


12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De nieuwste versie staat altijd op onze website.


13. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met persoonsgegevens?
Neem contact op via:
Defiant Studios
E-mail: info@defiantstudios.nl
KvK: 93248989